Data management là gì?

Trong thiết kế dữ liệu (data design) hoặc kiến trúc dữ liệu (data architecture), quản lý dữ liệu (data management) đề cập đến cách dữ liệu được cấu trúc. Ví dụ: khi tạo định dạng file cho một ứng dụng, nhà phát triển phải quyết định cách tổ chức dữ liệu trong file. Đối với một số ứng dụng, có thể có ý nghĩa khi lưu trữ dữ liệu ở định dạng văn bản, trong khi các chương trình khác có thể được hưởng lợi từ định dạng file nhị phân. Bất kể nhà phát triển sử dụng định dạng nào, dữ liệu phải được tổ chức trong file theo cấu trúc mà chương trình khác có thể nhận ra.

Trong lưu trữ dữ liệu (data storage), quản lý dữ liệu (data management) đề cập đến nhiều cách khác nhau để lưu trữ dữ liệu. Điều này bao gồm ổ cứng (hard drive), bộ nhớ flash (flash memory), đĩa quang (optical media) và bộ nhớ RAM tạm thời. Khi lựa chọn một thiết bị lưu trữ (storage medium) dữ liệu thích hợp, các khái niệm như truy cập dữ liệu và tính toàn vẹn của dữ liệu là điều quan trọng cần xem xét. Ví dụ, dữ liệu được truy cập và sửa đổi thường xuyên nên được lưu trữ trên ổ cứng hoặc bộ nhớ flash. Điều này là do các loại thiết bị lưu trữ này cung cấp khả năng truy cập nhanh chóng và cho phép di chuyển hoặc thay đổi dữ liệu. Mặt khác, dữ liệu đã lưu trữ có thể được lưu trữ trên đĩa quang, chẳng hạn như CD và DVD, vì dữ liệu không cần phải thay đổi. Đĩa quang cũng duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu lâu hơn ổ cứng, điều này làm cho chúng trở thành một lựa chọn tốt cho mục đích lưu trữ.

Trong bảo mật dữ liệu (data security), quản lý dữ liệu (data management) liên quan đến việc bảo vệ dữ liệu máy tính. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu có giá trị trên hệ thống máy tính. Nếu bạn từng cảm thấy như cuộc sống của mình được lưu trữ trên máy tính, bạn sẽ hiểu dữ liệu có thể quan trọng như thế nào. Do đó, bạn nên thực hiện các bước để bảo vệ quyền riêng tư (privacy) và tính toàn vẹn (integrity) của dữ liệu của mình. Một số bước bao gồm cài đặt tường lửa (firewall) để ngăn truy cập trái phép vào máy tính của bạn và mã hóa (encrypt) dữ liệu cá nhân được gửi trực tuyến hoặc chia sẻ với người dùng khác. Điều quan trọng là sao lưu (backup) dữ liệu của bạn để có thể khôi phục các file của mình trong trường hợp thiết bị lưu trữ chính của bạn bị lỗi.