File-sharing application là gì?

Ứng dụng chia sẻ tập tin (file-sharing application) là một ứng dụng phần mềm hỗ trợ cộng tác (collaboration) và truyền tải tập tin (file transfer).

Các ứng dụng chia sẻ tập tin (file-sharing application) cho phép người dùng cuối (end user) tải (upload) tập tin lên không gian (space) lưu trữ dùng chung (shared storage) và chỉ định ai có thể truy cập tập tin.

Các ứng dụng chia sẻ tập tin (file-sharing application) tại nơi làm việc được chia thành hai nhóm chính: cấp độ người tiêu dùng và cấp độ doanh nghiệp. Các ứng dụng dành cho người tiêu dùng (chẳng hạn như Dropbox và Google Drive) dựa trên đám mây (cloud) và cung cấp các công cụ cộng tác (collaboration tool) cơ bản, chẳng hạn như đồng bộ hóa tập tin (file synch), storage và chia sẻ. Chủ yếu được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân của người tiêu dùng, các ứng dụng này thường rẻ (một số miễn phí) và có giao diện (interface) thân thiện với người dùng, nhưng thường thiếu các tính năng kiểm soát, bảo mật và giám sát của các ứng dụng thương mại (business application). Các ứng dụng chia sẻ tập tin (file-sharing application) dành cho doanh nghiệp có xu hướng cung cấp nhiều tính năng quản lý nội dung doanh nghiệp (enterprise content management - ECM) hơn để bảo mật và tuân thủ (compliance), chẳng hạn như quy trình làm việc (workflow) tự động, theo dõi tài liệu (document tracking) và kiểm soát truy cập dựa trên nội dung (content-based access control).

Từ quan điểm thiết kế, sự khác biệt giữa các ứng dụng chia sẻ tập tin (file-sharing application) dành cho người tiêu dùng và doanh nghiệp đã phần nào bị xóa nhòa trong những năm gần đây. Trong một số trường hợp, các ứng dụng dành cho doanh nghiệp đang cố gắng cung cấp giao diện dễ dàng hơn và khả năng truy cập từ xa (remote access) tốt hơn, trong khi các nhà cung cấp dành cho người tiêu dùng đang phát triển các dịch vụ cấp doanh nghiệp với nhiều tính năng bảo mật, quy trình làm việc và tuân thủ hơn.